「学童保育支援システム」導入事例を公開！

▼導入事例記事全文は以下のページよりご覧いただけます。
https://voice.buscatch.com/tochigiymca

【システム導入後の成果】
1. 業務の省力化につながった
「子どもの家」の現場では、仮に新型コロナウイルスの関係で急遽休館とする場合も、メール配信で保護者全員に即時に連絡をすることができた。
人数が多い拠点では、百数十名の児童が利用しているため、仮にその休館の連絡を電話で行うのはかなりの負担になってしまう。
また、本部では施設利用料の計算や銀行振替手続きを手作業でやろうとすると、1,400名分行うため、大きな負担になる。そうした業務を「学童保育支援システム」の導入により、省力化、効率化ができたことは大きな導入効果だった。

2. 保護者からも好評のメール配信
保護者へのお知らせやメール配信機能はPDFで資料を貼付することができる。
小学校では例えば、給食の献立表などはいまだに紙で配布しているところも多いと聞いている。
スマホ世代の保護者からは「なぜ小学校のメール配信は同じにできないんだろう」という声も挙がっていた。

アンケート機能もスマホで返信ができ、紙のお知らせに記入して切り取って提出といったことがないため、回答の提出漏れもなく、職員が既読のチェックが可能。
こうした使い勝手のよさも保護者からは好評となっている。

3. 児童の管理がしやすい
会員管理が「学童保育支援システム」によって行われ、児童一人ひとりの履歴がカルテのように管理できるようになった。
児童一人ひとりのどんな内容の利用があるのか、どの行事に参加しているのか、ということがカルテのようにまとまっている。
「子どもの家」を巡回中、何か保護者に連絡しないといけないことがあっても、ネットに接続できさえすれば「学童保育支援システム」に登録されている児童情報を参照して連絡ができる。

とちぎYMCAとしては「子どもの家」だけでなく、幼稚園や保育園、英語やウエルネスプログラムでもVISH株式会社の業務支援システムを活用している。
導入以前はExcelベースでの管理だったが、現在は「学童保育支援システム」によりクラウド化を実現。

学童保育支援システム

「学童保育支援システム」は、児童管理を中心に、保護者の連絡手段のデジタル化、教職員の働き方改革に寄与する低価格なクラウドサービスです。
2023年1月末時点で、幼稚園・保育園・認定こども園・学童保育施設を含め、全国で2,100以上の施設で利用されています。
(解約・閉園除く)

学童保育支援システム ホームページ： https://www.buscatch.com/gakudo/

【導入実績は2,100施設以上】
導入実績マップはこちら： https://www.buscatch.com/info/results/map


＜VISH株式会社＞
URL　 ： http://www.vish.co.jp/