AiMeet Portalが、展示会運営に関わる業務とデータを統合的に管理し、成果を生み出すビジネス基盤への転換を実現します。
概要
AiMeet Portalは、展示会運営における会期前・会期中・会期後の各プロセスを統合し、データを活用して成果を生み出すDXソリューションです。従来の個別に管理されていた業務や分断されていた情報を一元化し、展示会をデータドリブンなビジネス基盤へと進化させます。
サービス概要：展示会運営に関わる業務とデータを統合管理するクラウドサービス
提供開始日：記載なし
主な目的：展示会を単なるイベント運営から、データを活用して成果を生み出すビジネス基盤へ転換
展示会運営の課題とAiMeet Portalの全体構成
従来の展示会運営では、来場者登録や出展者対応などが個別に管理され、手作業に依存する場面も多く見られました。主催者、出展者、来場者それぞれの情報が分断されていることで、データの有効活用が進まず、業務効率の低下や商談機会の損失につながっていました。この課題に対し、AiMeet Portalは会期前・会期中・会期後の各フェーズに対応するサービスを統合し、一貫したDXソリューションとして提供します。
会期前は「AiMeet Portal」にて来場者登録や出展申込などの準備業務をクラウド上で一元管理します。会期中は「AiMeet AiManager」モバイル受付・運用支援アプリにより、受付業務の効率化とデータ即時活用を実現します。会期後は「AiMeet AI Insight」分析基盤により、来場者の行動履歴や関心データを可視化し、営業活動の高度化やイベント成果の定量評価を可能にします。
AiMeet Portalがもたらす主な特長と運営高度化
AiMeet Portalを中心とした統合により、展示会運営は単なる効率化にとどまらず、成果創出型の仕組みへと進化します。主催者、出展者、来場者の業務を一括管理し、手作業中心のプロセスをデジタル化することで、大幅な効率化と会期前から会期後までのデータ一元化を実現します。
主催者にとっては、来場状況などをダッシュボードで即時把握し、当日の意思決定を支援します。出展者満足度の向上においては、リードの質・量を可視化し、次回出展の継続率向上に寄与します。また、来場者データに基づくスポンサー露出・レコメンド枠の最適化により、収益最大化の仕組み化も図られます。申込・審査・連絡・受付・集計までを一体化することで、運営工数を大幅に削減し、KPIを標準指標として可視化することでイベント評価の定量化と次回企画へのフィードバックを可能にします。
AIマッチング機能による商談機会の創出
本サービスでは、来場者の関心分野や行動データをもとに出展企業との適合度を算出し、最適なマッチングを行うAI機能を実装しました。展示会の全プロセスで蓄積されたデータを活用し、来場者と出展者の接点を最適化することで、従来の「偶発的な出会い」に依存した展示会から、データに基づいて商談機会を創出する仕組みへと転換します。統合基盤上でAIマッチングまで実現する取り組みは、同社として初めてとなります。
展示会DXの新たなモデルとしての位置づけと今後の展開
AiMeet Portalは、展示会を「一過性のイベント」から「継続的に価値を生み出すデータプラットフォーム」へと転換する、業務効率化と商談機会創出を同時に実現する新たな展示会DXのモデルと位置づけられます。さらに、IoTデータやAIエージェントを組み合わせ、データが自律的に判断・提案・アクションにつながる「Agentic IoT」の概念を取り入れることで、展示会をリアル空間とデジタルが融合した高度な意思決定基盤へと発展させることを目指します。
今後は、AIによる分析機能の高度化や外部システムとの連携を進めるとともに、IoT分野との連携も視野に入れ、展示会におけるデータ活用の拡大を図る方針です。特に、来場者の行動データや会場内センサー情報などを統合し、AIエージェントがリアルタイムで最適な提案やアクションを行うAgentic IoTの実装を進めることで、展示会における体験価値および商談創出のさらなる高度化を目指します。
まとめ
AiMeet Portalは、展示会運営における業務とデータを統合管理し、データ活用による成果創出と商談機会の創出を支援するDXソリューションです。AIマッチング機能やAgentic IoTの概念を取り入れ、展示会を継続的に価値を生み出すデータプラットフォームへと進化させます。
