概要

個人住民税通知Email自動配信システムは、eLTAXからダウンロードした住民税通知を社員へ自動配信するシステムです。2026年度分の追加販売が2026年6月に開始されます。

システム概要：eLTAXからダウンロードした＜住民税通知.zip＞と＜パスワード用(URL).pdf＞を社員へ2通のメールで自動配信

独自機能：パスワード(URL)PDFファイルに対してもZIP暗号化が可能、暗号化した解凍用パスワードメールも自動配信可能（一人当たり合計3通のメールで配信）

導入効果：個人住民税通知配布の手間がなくなり業務効率が改善、配布にかかる手間や経費を節減

導入実績：各企業・市町村・国立大学など

詳細ページ：https://olive-sys.co.jp/personnel/letax.html

個人住民税通知の電子化に対応

令和6年度より「個人住民税特別徴収税額通知(住民税通知)」の電子化が開始されました。これに伴い、従来手作業で行われていた住民税通知の配布業務をEメールで自動化する「個人住民税通知Email自動配信システム」が開発されました。

本システムは、eLTAXからダウンロードした「住民税通知.zip」と「パスワード用(URL).pdf」の2つのファイルを、社員それぞれに2通のメールで自動配信します。これにより、担当者の負担を大幅に軽減し、業務効率の向上に貢献します。

システム独自の強化機能と利用上の注意点

オリーブシステムズ株式会社が独自に開発した本システムには、さらに利便性を高める機能が搭載されています。パスワード（URL）が付与されたPDFファイルに対してZIP暗号化を施すことが可能であり、さらに、その解凍用パスワードメールも自動配信されるため、一人当たりの合計3通のメール配信が実現します。この機能により、セキュリティを確保しつつ、スムーズな通知配布が可能となります。

導入にあたっては、あらかじめ事業者のeLTAX登録が必要です。また、Windows PCでは7-Zip、AndroidスマートフォンではZArchiverが必要となります。iPhone/iPadではそのまま利用可能です。

オプションとして、Web閲覧クラウドサービスとの連携や、ファイル名変更カスタマイズも提供されています。

※あらかじめ事業者のeLTAX登録が必要です。

※WindowsPCは7zが必要です。AndroidスマホはZArchiverが必要です。iPhone/iPadはそのままご利用いただけます。

※オプションWeb閲覧クラウドサービス用連携、ファイル名変更カスタマイズ

まとめ

オリーブシステムズ株式会社の「個人住民税通知Email自動配信システム」は、令和6年度からの個人住民税通知の電子化に対応し、企業や自治体の業務効率化を支援するシステムです。2026年度分の追加販売が2026年6月に開始され、手作業による通知配布業務を効率化し、コスト削減に貢献します。

関連リンク

https://olive-sys.co.jp/personnel/letax.html

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