ニーズウェルが、北海道新聞社の経費精算・請求書管理業務におけるDX推進を支援しました。
経費精算業務のデジタル化と効率化
株式会社ニーズウェルは、北海道新聞社において出張・経費管理クラウド「SAP Concur」および請求書自動登録ソリューション「Invoice PA」の導入を支援しました。今回のシステム導入により、経費精算や請求書管理のプロセスがデジタル化され、申請内容の可視化や内部統制の強化が実現しています。
導入の背景と決め手
北海道新聞社では、これまで紙媒体を用いたワークフローで経費精算を行っており、手作業による入力や確認作業が現場および経理部門の大きな負担となっていました。業務効率化と内部統制の強化を目指し、システム導入によるデジタル化を決定しました。導入の決め手となったのは、業務負荷軽減に寄与する機能と、ニーズウェルによる継続的なサポート体制です。特にAI-OCRを活用した請求書の自動登録により、手入力の手間が省ける点や、ルール設定による入力補助が評価されました。
導入による業務の変化と今後の展望
システム導入に伴い、コーポレートカードの利用を開始し、庶務部門が担っていた伝票作成業務を現場の従業員が行う運用へと移行しました。これにより、申請から承認までのリードタイムが短縮され、業務プロセス全体の効率化が進んでいます。今後は、蓄積されたデータの活用を通じて、経理機能の高度化や迅速な経営判断に資する情報提供の強化を目指します。
