AI活用による規程管理の課題解決

近年、組織におけるコンプライアンスやガバナンス強化、制度改正への対応により、管理すべき規程は増加し複雑化しています。規程の作成や運用を担う管理部門では負荷が増大しており、従業員側も必要な情報を探し出すことが困難な状況です。例えば有給休暇や育児・介護制度といった詳細を確認する際、複数の規程を読み込む必要があり、総務・人事部門への問い合わせが集中する要因となっています。今回追加されたAIオプションは、こうした課題を解決し、管理部門の業務効率化と従業員の利便性向上を目指します。

規程管理システムAIオプションの主な機能

新たに搭載された機能は、規程活用を促進するための以下の3点です。
・類似検索機能：関連する情報を効率的に検索
・要約機能：複雑な規程の内容を簡潔に提示
・チャットボット機能：従業員の問い合わせにAIが対応

規程管理システムの概要

規程管理システムは、各種社内規程を一元管理できるクラウドサービスです。民間企業をはじめ、学校法人、金融機関、公益法人など700を超える組織で導入されており、コストパフォーマンスの高さが評価されています。今後もデジタル化を通じた組織全体の業務効率化と、利用者の利便性向上を支援していきます。

まとめ

システム ディは、AIオプションの提供を通じて規程管理業務の高度化を支援し、管理部門と従業員の双方にとって価値ある環境づくりを推進します。