概要

『2in1Win所有者調査管理システム』は、地方公共団体における相続人調査業務を効率化するための自治体専用システムです。2025年10月27日に追加された「選択範囲OCR機能」および「行政事務標準文字(DWPI明朝)」対応機能は、住民票や戸籍などの紙媒体から必要な箇所のデータ化を可能にし、作業の効率化を実現します。詳細は以下のURLからご覧いただけます：https://www.bbcinc.co.jp/
※記載の会社名・製品名は各社の登録商標または商標です。

システムの特長

『2in1Win所有者調査管理システム』は、相続人調査の一般的な流れに沿って事案を登録・管理が可能で、庁内で点在しがちな情報を一元化します。さらに、点在情報の一元管理、相関図の自動作成、新旧地名変換エンジンの利用など、相続人調査にかかる人的・時間的・経済的負担を大幅に軽減するとともに、部署間の連携や情報更新の迅速化も促進します。

新機能の追加

「選択範囲OCR機能」は、住民票や戸籍などの紙文書から必要な箇所を範囲選択して文字データ化できるようにするもので、入力作業の効率化と誤入力の抑制を図ることができるようになりました。また、「行政事務標準文字(DWPI明朝)」対応機能によって、庁内帳票との整合性を保ちつつ、行政文書の運用が可能となりました。

活用事例

『2in1Win所有者調査管理システム』の活用例として、その導入が相続人調査にかかる作業時間の大幅な短縮や、庁内での情報共有体制の改善などの効果をもたらした埼玉県戸田市のケースが行政専門誌『ジチタイワークス』Vol.38で紹介されています。また、過去の調査内容や通知履歴の即座の検索も可能で、問い合わせ対応の迅速化も図れます。

まとめ

『2in1Win所有者調査管理システム』の「選択範囲OCR機能」「行政事務標準文字(DWPI明朝)」対応機能の追加により、相続人調査業務の効率化が一層進みました。これらの機能導入により、紙ベースの情報が瞬時にデータ化され、誤入力の抑制と登録作業の効率化が期待できます。また、行政文書の運用が可能となり、庁内帳票との一貫性も確保されます。
関連リンク：https://jichitai.works/articles/3107