オンタイムAIスカウト(R)が、求職者からの応答率を最大化する「最適な連絡タイミングを決定・実行する新技術」の特許を取得しました。
概要
オンタイムAIスカウト(R)は、人事・採用領域においてAIが自ら判断してスカウト業務を実行するサービスです。この度、「最適な連絡タイミングを決定・実行する新技術」に関する特許（特許番号：7870935号「採用情報処理装置及びプログラム」）を令和8年5月29日に取得しました。これにより、求職者からの応答率の最大化を目指します。
特許取得日: 令和8年5月29日
特許番号: 7870935号「採用情報処理装置及びプログラム」
サービス名: オンタイムAIスカウト(R)
運営会社: オンタイムデリバリージャパン株式会社
激化する採用市場とスカウトメールの課題
日本の労働市場では、少子高齢化による人材不足が深刻化しており、特に中途・若手採用分野での競争が激化しています。有効求人倍率が高止まりする中、ダイレクトリクルーティングが主流となっていますが、求職者には日々大量のスカウトメールが届き、企業からのアプローチが埋もれてしまうという「二重の人材難」が生じています。応募から初回の連絡までの「スピード」が候補者の離脱を防ぐ鍵となる一方、求職者のアクティブな時間帯は個人によって異なり、画一的なタイミングでの配信では十分な効果が得られないことが、多くの採用担当者にとっての課題でした。
タイミングの科学で応募率向上へ
オンタイムAIスカウト(R)は、これまでAIによるパーソナライズされたスカウト文面の自動生成により、導入企業で応募率を平均1.6倍に向上させる実績を上げてきました。今回取得した特許技術は、スカウト文面の「内容」だけでなく、「いつ送るか」という「タイミング」に着目し、応答を得やすいタイミングでの連絡を可能にします。この技術は、求人媒体における求職者の「登録数」と「応募数」の推移を分析し、最適な連絡タイミングを自動で決定します。具体的には、登録が活発な期間と応募アクションが起こりやすい期間を特定し、それらを掛け合わせることで、求職者が最も反応しやすい「ベストな瞬間」をAIが自動判別します。これにより、スカウトメール送信や面接リマインドを一気通貫で自動実行し、返信率や面接予約率の飛躍的な向上が期待できます。
今後の展開と自律型AIエージェントへの進化
オンタイムデリバリージャパン株式会社は、この特許技術をオンタイムAIスカウト(R)に実装し、SaaS型AIエージェントとして24時間365日稼働する強みを活かして、採用活動のレバレッジ効果をさらに高めていきます。今後は、スカウト後の候補者からの返信に対する面接日程調整の自動化や、複数媒体を横断した統一的な候補者管理(ATS)との連携強化を進める方針です。さらに、企業が求める人材像をAIが深く学習し、「この人材は本当に貴社に必要である」とAI自身が判断できる機能を搭載した“自律型AIエージェント”への進化を最重要課題として開発を進めています。AIが採用担当者の戦略的な右腕となり、人材発掘を自動で実行する新機能により、人手不足時代の採用DXを強力に支援していきます。
まとめ
オンタイムAIスカウト(R)は、特許取得した新技術により、求職者のアクティブなタイミングに合わせた最適なアプローチを実現し、採用活動の効率と効果を飛躍的に向上させることを目指します。
